Политика обработки персональных данных сервиса LOGOVO

Редакция от 14.10.2026 (v2.4)

1. Оператор

Индивидуальный предприниматель Нестеров Евгений Александрович, ИНН 690707491808, ОГРНИП 313690834300026, г. Ярославль (далее — Оператор).

Связь по вопросам персональных данных: support@vlogovo.ru, Telegram-бот @logovo_network_bot.

Ответственный за организацию обработки персональных данных — Нестеров Евгений Александрович.

2. Чьи данные и какие

LOGOVO — закрытая B2B-сеть для компаний. Мы обрабатываем данные физических лиц, связанных с компаниями-участниками:

• представители и сотрудники компаний-участников: ФИО, должность, номер телефона, идентификатор и имя пользователя в Telegram и MAX, роль в компании;
• участники — индивидуальные предприниматели: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и банковские реквизиты в объёме, указанном ими для выставления счетов;
• персональные данные в документах, которые участники загружают сами (счета, реквизиты): ФИО подписантов и контактных лиц;
• сведения о действиях в Сервисе: дата, время, канал, действие, номер сделки (журнал);
• технические данные: идентификаторы сообщений и чатов, необходимые для работы бота.

Мы не запрашиваем специальные и биометрические категории персональных данных и паспортные данные. Если такие данные оказались в загруженном файле или сообщении, Оператор не использует их и удаляет по обнаружению или по запросу.

3. Цели и правовые основания

• Цель: Регистрация представителя и сотрудников компании, проверка заявки, предоставление доступа; Данные: ФИО, должность, телефон, ID в мессенджерах, роль; Основание (ст. 6 ч. 1 152-ФЗ): согласие субъекта (п. 1)
• Цель: Исполнение Соглашения с участником — ИП; Данные: данные ИП; Основание (ст. 6 ч. 1 152-ФЗ): исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5)
• Цель: Взаимодействие участников по сделкам: контакты после создания сделки, передача реквизитов и счетов; Данные: ФИО и контакты представителей, данные в счетах; Основание (ст. 6 ч. 1 152-ФЗ): согласие (п. 1); для ИП — п. 5
• Цель: Безопасность, журнал действий, восстановление доступа, защита прав при спорах; Данные: журнал, ID, роль; Основание (ст. 6 ч. 1 152-ФЗ): законный интерес Оператора и участников (п. 7)
• Цель: Исполнение требований закона; Данные: в объёме, требуемом законом; Основание (ст. 6 ч. 1 152-ФЗ): п. 2

Рекламные рассылки не ведутся.

4. Что мы делаем с данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка автоматизированная.

5. Кому видны данные

• Другим участникам — только в объёме, нужном для сделки: до создания сделки стороны не видят наименования и контактов друг друга; после создания сделки сторонам раскрываются контакты представителей; реквизиты для счёта покупатель передаёт по своему решению.
• Сотрудникам своей компании — в пределах ролей.
• Уполномоченным лицам Оператора — для поддержки, безопасности и исполнения закона.
• Поставщикам инфраструктуры, без которых Сервис не работает: хостинг-провайдер, мессенджеры Telegram и MAX (сообщения бота проходят через их серверы).
• Государственным органам — только по законному требованию.

Мы не продаём данные и не передаём их для рекламы.

6. Где хранятся

Базы данных Сервиса размещены на серверах в Российской Федерации.

Трансграничная передача: при использовании Telegram данные передаются оператору мессенджера за пределами РФ; соединение с Telegram может проходить через сервер-ретранслятор за пределами РФ. Оператор уведомляет Роскомнадзор о трансграничной передаче в установленном порядке.

7. Сколько храним

• Данные: Данные аккаунта представителя и сотрудника; Срок: пока доступ активен; удаление или обезличивание в течение 30 дней по запросу или после закрытия доступа, кроме данных ниже
• Данные: Записи о сделках, загруженные счета, журнал действий; Срок: 3 года с даты завершения или отмены сделки (общий срок исковой давности), затем уничтожение
• Данные: Подтверждения согласий и принятия Соглашения (с текстом редакции); Срок: весь срок действия согласия и 3 года после его отзыва
• Данные: Резервные копии; Срок: не более 30 дней, затем перезаписываются

Участники самостоятельно хранят свои первичные документы в сроки, установленные для них законом.

8. Как защищаем

Доступ к серверам только по ключам, шифрование соединений, разграничение доступа по ролям, журнал действий, записи которого пользователи не могут изменить или удалить, резервное копирование, ограниченный круг лиц с доступом к данным, проверка загружаемых файлов.

9. Инциденты

При утечке или неправомерном доступе к персональным данным Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные ст. 21 152-ФЗ (первичное уведомление — в течение 24 часов, результаты расследования — в течение 72 часов), и сообщает затронутым участникам.

10. Ваши права

Вы можете запросить сведения о своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие — сообщением Оператору или в боте («Моя компания» → «Персональные данные»). После отзыва согласия Оператор прекращает обработку на этом основании и продолжает её только при наличии иных оснований из раздела 3 (например, хранение записей о сделках). Ответ — в течение 10 рабочих дней. Вы вправе обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

11. Изменения

Новая редакция публикуется по этому адресу с датой. О существенных изменениях бот уведомляет участников.

---

Текст согласия (отдельный экран в боте)

Я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю ИП Нестерову Евгению Александровичу (ИНН 690707491808) согласие на обработку моих персональных данных: ФИО, должность, номер телефона, идентификаторы в Telegram и MAX, роль в компании — в целях регистрации и работы в сервисе LOGOVO от имени моей компании и передачи моих контактов контрагентам по сделкам, в которых участвует моя компания. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) контрагентам по сделкам, блокирование, удаление, уничтожение; обработка автоматизированная. Условия — в Политике обработки персональных данных [ссылка]. Согласие действует до его отзыва; отозвать его можно в боте или сообщением Оператору. Без согласия регистрация представителя в Сервисе невозможна.

[Даю согласие] [Не согласен]